MAKALAH
MATA KULIAH: PENGANTAR
TEKNOLOGI INFORMASI
“MANAJEMEN DATA DALAM SYSTEM INFORMASI”
OLEH:
KELOMPOK (9)
-
RIKO
SYAFRIADI
-
FAJRI
SYAHPUTRA
DOSEN PEBIMBING: LILI SURYATI,M.kom
Prodi: D.II Manajemen
informatika akademik komonitas Negeri pesisir selatan tahun akademik 2015/2016
MANAJEMEN
DATA DALAM SYSTEM INFORMASI
v PENGERTIAN DATA
Data adalah
fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang
memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas
fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau
fakta mentah yang belum diolah..
Data terbagi menjadi 2 macam
berdasarkan macamnya, yaitu:
1.
Data Internal
Data yang menggambarkan situasi dan
kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misal : data keuangan, data
pegawai, data produksi, dsb.
2.
Data Eksternal
Data yang menggambarkan situasi serta
kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan
suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk,
dan lain sebagainya.
§ CONTOH DATA
jumlah pembeli buah pada pasar segar,
tinggi badan siswa kelas 3 IPA 2,angkot,uang, dan lain-lain.
v PENGERTIAN INFORMASI
Informasi
adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan
khususnya oleh manajemen dalam membuat keputusan
§ CONTOH INFORMASI
Misalnya ada
fakta bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan
atau rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode
tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.
v PENGERTIAN SISTEM
Sistem
adalah kumpulan dari bagian-bagian atau hal-hal yang saling berkaitan dan
beroperasi atau bekeja secara bersama-sama untuk mencapai satu atau lebih tujuan.
v PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan. Komponen-komponen dari sistem informasi
yaitu blok model, blok masukan, blok basis data, blok kendali, blok teknologi
dan blok keluaran.
v PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen
merupakan suatu cara untuk mengatur,mengolah pekerjaan secara lebih teratur dan
terkoordinir dengan menggunakan prosedur yang telah ditentukan untuk mencapai
tujuan tertentu,,
v PENGERTIAN INFORMASI MANAJEMEN {SIM}
sistem
informasi manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi yang selain melakukan
semua pengolahan transaksi atau kejadian yang perlu untuk sebuah organisasi,
juga memberi dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan
pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan
v Pengertian Manajemen data
Ø Manajemen data adalah bagian dari
manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan
bahwa sumber daya informasi yang akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan
tersedia bagi pemakai.
·
Kegiatan manajemen data
a. Pengumpulan data. Data yang
diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam status formulir yang disebut dokumen
sumber (source document) yang berfungsi sebagai input bagi sistem.
b. Integritas dan pengujian. Data
tersebut diperiksa untuk menyakinkan konsistensi dan akurasinya berdasarkan
suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.
c. Penyimpanan. Data disimpan pada suatu
medium seperti pita magnetik atau piringan magnetik.
d. Pemeliharaan. Data baru ditambahkan,
data yang ada diubah, dan data yang tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber
daya tetap mutakhir.
e. Keamanan. Data dijaga untuk mencegah
penghancuran, kerusakan, atau penyalahgunaan. -+Organisasi. Data disusun
sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai. +Pengambilan. Data
tersedia bagi pemakai
PEMBAHASAN
Sistem
Informasi Manajemen merupakan sebuah bidang yang mulai berkembang sejak tahun
1960an. Walaupun tidak terdapat konsensus tunggal, secara umum Sistem Informasi
Manajemen didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi yang
digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan
sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen juga dikenal dengan ungkapan
lainnya seperti: “Sistem Informasi”, “Sistem Pemrosesan Informasi”, “Sistem
Informasi dan Pengambil Keputusan”.
Sistem
Informasi Manajemen menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas
untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan
manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip
sistem karena berita yang tersebar dalam berbagai bentuk dikumpulkan, disimpan
serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu
informasi ..
A. Sistem
Semua sistem
memiliki 3 (tiga) unsur atau kegiatan utama, yaitu:
1.Menerima
data sebagai masukan ( input).
2.Memproses
data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran
perkiraan dan lain-lain.
3.Memperoleh
informasi sebagai keluaran(output). Prinsip ini berlaku baik untuk sistem
informasi manual, elektromekanis maupun komputer.
Secara
sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu untuk mencapai suatu
tujuan. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan (input
), pengolahan (proses) dan keluaran (output ). Di samping itu sistem
senantiasa tidak lepas dari lingkungan sekitarnya, maka umpan balik
(feedback ) dapat berasal dari output akan tetapi dapat juga berasal dari
lingkungan sistem y. Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian
( subsystem). Misalnya, sistem komputer terdiri dari subsistem perangkat
keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari
subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen.
Subsistem
perangkat keras (hardware) dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat
keluaran dan simpanan luar . Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem
tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa,
sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi
(integrated ). Anda dapat membayangkan, bagaimana seandainya sistem
komputer yang Anda miliki, masing-masing komponennya saling beker ja
sendiri-sendiri tidak terintegrasi, maka tujuan dari sistem komputer tersebut
tidak akan tercapai . Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut
pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini:
1.Sistem
diklasifikasikan sebagai sistem abstrak ( abstract system) dan sistem fisik
(phisical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu
sistem yang berupa pemikiran- pemikiran hubungan antara manusia dengan
Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2.Sistem
diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan
manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui
proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem
buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut
dengan human-machine
Tujuan Manajemen Data.
Manajemen data, seperti fungsi manajemen lain, harus
berorientasi hasil dan berfikir pelayanan. Ini berarti tujuan harus ditetapkan
sebagai standar untuk mengukur kinerja program. Sebagai hasil dari tujuan
pelayanan umum ini, muncul tujuan program yang lebih spesifik yaitu :
- Menyediakan informasi akurat dan tepat waktu.
- Mengembangkan dan mempertahankan satu sistem yang efisien untuk membuat, menyimpan, memanfaatkan, memelihara dan menempatkan informasi firma.
- Melindungi kepentingan informasi firma, dan mendisain dan mengontrol standar yang efektif dan metode evaluasi periodik berkaitan dengan manajemen data, peralatan dan prosedur.
- Membantu mendidik pegawai perusahaan dengan metode yang paling efektif untuk mengontrol dan mengolah data perusahaan.
0 Response to "manajemen data dalam system informasi rikosyafriadi"
Posting Komentar